For our client IFS operating in the maritime catering industry, we are seeking a proactive and detail-oriented Operations Officer to support catering operations for vessels worldwide.
This is more than just an operations role - it's an opportunity to build a long-term career within a growing global organisation. Through a structured onboarding and development program, you will gain hands-on experience across various operational functions and gradually take ownership of your own fleet of vessels.
What You'll Do As an Operations Officer, you will support and coordinate catering operations for vessels operating around the world. You will work closely with suppliers, vessel crews, and ship owners to ensure high-quality service and seamless daily operations.
Your Key Responsibilities
Process and monitor vessel orders
Coordinate with suppliers, captains, and stakeholders to ensure timely deliveries
Act as a key point of contact for vessels, suppliers, and ship owners
Build strong relationships with clients and operational partners
Monitor vessel budgets and onboard consumption
Verify invoices, inventories, and daily meal reports
Maintain accurate operational and financial data within internal systems
Contribute ideas to improve operational efficiency
What We Offer
A challenging and dynamic international role
Structured onboarding and career development program
Exposure to global maritime operations
Opportunities for long-term growth within the Operations department
A collaborative and supportive team culture
International training opportunities in Belgium and Poland
The chance to build expertise in a unique and growing industry
Our goal is to equip you with the knowledge and confidence needed to independently manage vessel operations and grow your career with us.
What We're Looking For
Bachelor's degree or equivalent experience
Fluent English
3+ years of experience in operations, customer service, logistics, supply chain or a related field
Strong analytical, organisational, and problem-solving skills
Excellent attention to detail and sense of ownership
Ability to work effectively under pressure
Proactive attitude and strong sense of ownership
Excellent communication and stakeholder management skills
Working Hours & Flexibility Our operations run 24/7, as vessels operate across different time zones.
The role is not strictly 9-to-5
Flexibility is required for evening or occasional weekend support
A proactive and responsible mindset toward urgent matters is essential
Join IFS and become part of a team that keeps vessels around the world operating smoothly every day. We look forward to meeting you!
Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.
hays.pl
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361
Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Klient siedzi naprzeciwko Ciebie, pyta o polisę na życie, a Ty w głowie masz dwie odpowiedzi. Pierwsza - to, co faktycznie pasowałoby do jego sytuacji. Druga - to, co masz w ofercie i musisz sprzedać w tym miesiącu, żeby wyrobić plan. Kiedy...
Znasz to uczucie, gdy po godzinie 14:00 wskazówki zegara zdają się zwalniać, a proste zadania biznesowe wymagają nadludzkiego wysiłku? Spadek energii, senność i wzrok uciekający w stronę zegarka czy ekranu smartfona to codzienność w...
Sztuczna inteligencja w krótkim czasie stała się jednym z najpopularniejszych narzędzi pracy wykorzystywanych przez specjalistów na całym świecie. Dzięki jej wsparciu, coraz więcej zadań może być dziś realizowanych szybciej i łatwiej.
...
Cyberbezpieczeństwo otwiera globalną listę kluczowych umiejętności w IT, mówi o nim 46% badanych w opublikowanym dziś raporcie Experis 'CIO 2026 Outlook'. Najnowsza publikacja pokazuje nastroje szefów działów IT i technologii, w...
Utrzymująca się presja rynkowa i szybkie tempo zmian, napędzanych m.in. przez rozwój sztucznej inteligencji i warunki gospodarcze, powodują, że firmy coraz częściej koncentrują się efektywności operacyjnej. Jednocześnie maleje uwaga...
Tech Race Summit organizowany przez SOFTSWISS ogłosił pierwszego keynote speakera premierowej edycji wydarzenia, które odbędzie się 10 września 2026 roku w Warszawie. Do grona prelegentów dołącza Andrey Doronichev - były menedżer Google i...
Pozytywne, partnerskie relacje z przełożonym oraz wzajemne zaufanie to elementy mające ogromny wpływ na dobrostan i satysfakcję pracowników. Wiele badań Hays Poland pokazuje, że to właśnie menedżer stanowi jeden z kluczowych elementów...
Menedżerowie czują się odpowiedzialni za wyniki i samopoczucie członków swoich zespołów, a obserwowanie jak się rozwijają stanowi dla nich źródło satysfakcji. Jednocześnie mierzą się jednak z dużą presją oraz koniecznością...
Pełny etat
Niemcy
Wielka Brytania
Holandia
Irlandia
Norwegia
Szwajcaria